Миколаївська селищна територіальна громада

Шановні мешканці Миколаївської громади!

У повсякденному житті часто виникає потреба у засвідченні копій документів. Однією з найпоширеніших нотаріальних дій, яку можуть вчиняти уповноважені посадові особи органів місцевого самоврядування, є засвідчення вірності копій документів та виписок з них.

Про те, як правильно засвідчити копію документа, які документи необхідно подати, у яких випадках може бути відмовлено та які нормативні акти регулюють цю процедуру, роз’яснила головний спеціаліст з питань державної реєстрації актів цивільного стану Миколаївської селищної ради — Оксана Сагайдак.

Як правильно засвідчити копію документа?

Засвідчення вірності копії документа підтверджує, що копія повністю відповідає оригіналу документа, який був пред’явлений посадовій особі. Водночас посадова особа не підтверджує достовірність відомостей, викладених у документі, а лише засвідчує відповідність копії його оригіналу.

Які документи необхідно подати?

Для засвідчення копії необхідно:

• пред’явити оригінал документа;

• надати документ, що посвідчує особу;

• у разі потреби — реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП).

Які копії можуть бути засвідчені?

Посадова особа органу місцевого самоврядування може засвідчити копії документів, якщо:

• документ не суперечить законодавству України;

• документ не має підчисток, необумовлених виправлень чи пошкоджень, які унеможливлюють прочитання його змісту;

• подано оригінал документа.

Коли у засвідченні копії може бути відмовлено?

У вчиненні нотаріальної дії може бути відмовлено, якщо: • подано не оригінал, а копію документа;

• документ містить виправлення, які не посвідчені належним чином;

 • текст документа неможливо прочитати через пошкодження;

• документ суперечить вимогам законодавства.

Нормативне регулювання

Порядок засвідчення вірності копій документів визначено:

 • статтею 37 Закону України «Про нотаріат»;

• Порядком вчинення нотаріальних дій посадовими особами органів місцевого самоврядування, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 11.11.2011 № 3306/5.

За більш детальною консультацією ви можете звернутися за адресою: селище Миколаївка, вул. Незалежності, буд. 55, тел.: 095 324 28 51.