Миколаївська селищна територіальна громада

Шановні мешканці Миколаївської громади!

У зв’язку з активним розвитком електронних сервісів та широким використанням застосунку «Дія» дедалі частіше громадяни стикаються з ситуацією, коли їхні свідоцтва про народження, шлюб чи розірвання шлюбу не відображаються у цифровому форматі. Найпоширенішою причиною цього є відсутність ідентифікаційного коду (ІПН/РНОКПП) в актовому записі цивільного стану.

Про те, чому виникає така проблема та як її вирішити, роз’яснила головний спеціаліст з питань державної реєстрації актів цивільного стану Миколаївської селищної ради Оксана Сагайдак.

Чому в актових записах може бути відсутній ІПН?

Графу для внесення ідентифікаційного коду було введено порівняно нещодавно, тому в актових записах старого зразка така інформація відсутня. Сьогодні Державний реєстр актів цивільного стану громадян взаємодіє з Державним реєстром фізичних осіб – платників податків. Завдяки цьому ІПН може з’явитися автоматично — шляхом електронного обміну даними між реєстрами. Проте автоматична синхронізація не завжди відбувається успішно, і тоді громадянам необхідно звернутися до відділу ДРАЦС особисто.

Як додати ідентифікаційний код до актового запису?

Для внесення вашого ІПН до актового запису цивільного стану потрібно звернутися до будь‑якого відділу державної реєстрації актів цивільного стану — незалежно від місця проживання чи місця складання запису. Для розгляду питання необхідно подати паспорт громадянина України та документ, що підтверджує присвоєння ідентифікаційного коду. Після звернення реєстратор повторно здійснює електронний запит до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків, а якщо взаємодія між реєстрами не відбулася — вносить ІПН вручну на підставі вашої заяви.

Після оновлення даних у реєстрі, щоб документ з’явився у застосунку «Дія», необхідно пройти повторну авторизацію та дочекатися автоматичного відображення свідоцтва; жодних додаткових дій від громадянина не потрібно.

Чому це важливо?

Внесення ідентифікаційного коду до актового запису забезпечує коректну синхронізацію державних реєстрів, можливість відображення документів у «Дії», доступ до сучасних цифрових послуг, уникнення помилок та дублювання даних, а також швидке отримання витягів та інших адміністративних послуг.

За більш детальною консультацією ви можете звернутися за адресою: селище Миколаївка, вул. Незалежності, буд. 55, тел.: 095 324 28 51.